Kategoria: Ergonomia ja produktiivisuus

Tomaattitorstait
KimmoErgonomia ja produktiivisuusLeave a comment

Tomaattitorstait

Helsingin yliopiston Tiedekulmassa, kellarin yhteistyöskentelytila Coworking Basementissä on järjestetty tänä keväänä niin sanottuja Tomaattitorstaita. Ideana on työskennellä samassa tilassa rytmitetyn aikataulun mukaisesti kukin omaa projektiaan työstäen. Löydät kuvauksen Tomaattitorstaista Coworking Basementin sivulta. Työskentely on rytmitetty 45 minuutin jaksoihin, ja osallistujat sitoutuvat vähintään yhdeksi työskentelyjaksoksi kerrallaan. 45 minuuttia on perinteistä tomaattia eli Pomodoro-tekniikan 25 minuutin työskentelyjaksoa […]

KimmoErgonomia ja produktiivisuus3 Comments

Hyvä ohjelma pomodoro-tekniikkaan, mangoihin ja mansikoihin

Pomodoro-tekniikka on oma ehdoton suosikkitekniikkani ajan hallintaan ja kirjoittamiseen. Se auttaa etenkin silloin, kun kirjoittaminen tai työskentely tuntuu vaikealta. Aika moni tällä sivustolla vierailevakin on alkanut vannoa sen nimeen. Olen käyttänyt mytomatoes.com-sivustolla olevaa yksinkertaista sovellusta ajan mittaamiseen ja työskentelyn kirjaamiseen. Se toimii kyllä mutta on aika simppeli ja välillä vähän epävakaakin. Huonoin puoli siinä on […]

KimmoErgonomia ja produktiivisuus11 Comments

Tehtävälistalla tehoa työskentelyyn

Yksinkertainen tehtävälista voi toisinaan olla tehokas tapa edistää omaa työskentelyä ja tehtävien hallintaa. Tehtävälistan laatimisessa on monia hyviä puolia. Ensinnäkin se pakottaa hahmottamaan työskentelyä konkreettisiksi tehtäviksi. ”Kirjoita gradu” ei ole kovin hyvä tehtävä listalle lisättäväksi. ”Kirjoita alaluku 1.2 (= yksi sivu)” tai ”Lue Laineen artikkeli” ovat sen sijaan paljon parempia. Toinen hyödyllinen puoli tehtävälistassa liittyy […]

KimmoErgonomia ja produktiivisuusLeave a comment

Rituaaleista voimaa

Rituaalin käsite on ollut minulle hyödyllinen kirjoittamisessa, muussa työssä ja ihan vapaa-ajallakin. Rituaalin tarkoituksena on tehdä jostain merkityksellisestä toiminnasta automaattista, aikaan ja paikkaan sidottua. Tällä tavoin meidän ei tarvitse koko ajan miettiä, milloin ja missä jotain teemme. Sen sijaan tiedämme, että kirjoitamme gradua esimerkiksi joka aamu yhdeksästä kahteentoista työpöytämme ääressä tai sitten vaikkapa joka perjantai […]

KimmoErgonomia ja produktiivisuus54 Comments

Pomodoro-tekniikalla tehokkuutta ja ajanhallintaa

Pomodoro tarkoittaa italiaksi tomaattia. Nimi tulee tomaatin näköisestä munakellosta, jonka kaikki ovat varmasti joskus nähneet. Tekniikasta löytyy paljon yksityiskohtaista tietoa täältä, mutta periaatteessa idea on hyvin yksinkertainen: 1) Valitse tehtävä 2) Säädä ajastimeen 25 minuuttia 3) Työskentele keskeytyksettä, kunnes ajastin soi 4) Kirjaa lyhyesti ylös, mitä teit 5) Pidä viiden minuutin tauko 6) Neljän tomaatin […]

KimmoErgonomia ja produktiivisuusLeave a comment

System shutdown

Työnteko on tärkeää mutta niin on myös työstä irrottautuminen ja lepo. Minulla itselläni on joskus vaikeuksia lopettaa työnteko ja viettää vapaa-aikaa. Usein työ ja vapaa-aika tuppaavat sekoittumaan. Välillä se on mukavaakin, mutta silti stressaantumisen vaara on suuri. Seuraava hauska Study Hacks -blogista oppimani, työpäivän lopuksi tehtävä rituaali on auttanut minua pitämään vapaata työnteosta ja tietokoneesta: […]

KimmoErgonomia ja produktiivisuusLeave a comment

Rytmitä työskentelysi

Ihmisellä on päivän mittaan eräänlainen sisäinen rytmi. Ihmisen vireystila vaihtelee 90–120 minuutin sykleissä ylös ja alas. Voit havaita tämän vaikkapa luennoilla. Vaikka luennon aihe olisi todella kiinnostava, ennen pitkää keskittyminen menee mahdottomaksi. Osittain tämä vaihtelu liittyy verensokeriin, mutta muitakin syitä on. Ilmeisesti myös unen aikana unen syvyys vaihtelee samankaltaisissa sykleissä. Tavallaan kyse on siis ihmiselle […]